Hagamos cuentas

Ya sea que como pareja cubran los gastos de la boda en su totalidad o que las responsabilidades se dividan de forma tradicional, deben establecer un presupuesto, el cual sirva de guía para determinar la cantidad de dinero necesario en la celebración de su boda.{{Al momento de planificar una boda es importante dedicar un tiempo para determinar quién se hará cargo de gastos específicos. Las decisiones en este sentido dependen básicamente de la solvencia económica y de la voluntad de cada uno de los contrayentes o sus familias. De acuerdo con Nancy Valdez, coordinadora de eventos, en algunos casos la familia de la novia cubre la mayoría de los gastos. En otros, es el núcleo familiar del novio quien lo hace.{{ Valdez explica que uno de los patrones más comunes actualmente, es que la pareja sufrague todos los gastos de la boda y que los padres obsequien la luna de miel, mobiliario para el futuro hogar e inclusive la casa. {{ Lo importante es mantener una buena comunicación de pareja, para asegurarse de cubrir todos los detalles. Ser realistas, suprimir los desembolsos superfluos y emplear el presupuesto en lo fundamental son criterios clave para planificar una boda exitosa, afirma Lorenzo Caprile, autor del libro Vamos de boda.

Existen muchas formas de ahorrar sin restar calidad al evento, asegura Valdez. Para lograrlo es necesario distinguir las áreas en las cuales puedes reducir gastos, sin restar detalle a la celebración.{{De acuerdo con José Ignacio Gálvez, administrador de empresas, planificar con anticipación es el primer paso para conseguir precios favorables. De doce a seis meses antes de la boda es un período ideal para solicitar cotizaciones y elegir la que se adapte mejor al presupuesto. Cuanto más breve sea el tiempo de preparación, menos oportunidad tendrás para negociar.{{Aprender a negociar es, según Gálvez, la clave para lograr costos más bajos. Para ello, el profesional aconseja ofrecer algo menos de lo que estés dispuesta a pagar, de manera que exista flexibilidad antes de llegar a un compromiso. La estrategia anterior no sirve en todos los establecimientos.{{En el caso de los hoteles o salones para la recepción, el administrador aconseja solicitar tres presupuestos diferentes en cada lugar, para poder comparar. Esta opción también la puedes aplicar con floristerías, modistas e imprentas.{{Además recomienda dedicar un mes para visitar proveedores y averiguar los diferentes servicios y productos que ofrezcan. Es importante que evalúes varios presupuestos y compares las distintas opciones.{{Intenta aprovechar economías de escala cuando estés comprando, por ejemplo agrupa la compra de ciertos productos con la de otros eventos que tú o algún amigo estén organizando. De esta manera podrás conseguir precios al costo o descuentos por volumen. El licor, las invitaciones y los recuerdos son algunos de los productos en cuya compra puedes aplicar este consejo, asegura Valdez.{{Al finalizar la negociación deja por escrito lo que hayas acordado con el proveedor. Necesitas tener un documento físico que determine uno a uno los servicios que brindará, así como modificaciones especiales. Cuando firmes el contrato tómate el tiempo suficiente para leerlo completo y analizarlo.{{Nunca firmes un contrato si no estás de acuerdo con él en su totalidad. Quita o modifica las cláusulas con las que no estés de acuerdo, escribe tus iniciales al lado de los cambios y haz que el proveedor haga lo mismo, enfatiza Gálvez. Luego pide que realicen un nuevo contrato que incluya las modificaciones y guarda una copia en un lugar seguro.{{La asesora de eventos Ligia del Cid indica que gran parte del costo de una boda lo determinan el tipo de celebración: formal, informal, de día o de noche. Para ahorrar recursos puedes programarla temprano en la mañana y sustituir el almuerzo por un brunch.{{Las bodas al aire libre requieren de menos gastos, ya que la decoración puede ser más sencilla y descansar en la belleza del jardín donde se desarrolle.{{Del Cid recomienda que para tu ramo y la decoración del lugar optes por flores de estación. Aconseja limitar el uso de flores y decorados en el lugar de la ceremonia y concentrarse en el de la recepción, sitio donde los invitados pasarán más tiempo.{{Tanto Del Cid como Vásquez concuerdan en que el número promedio de invitados de una boda es de 150, lo cual significa que si logras ahorrar dinero en los regalitos de recuerdo, la cantidad será considerable. Por ejemplo, una alternativa es incorporar chocolates y velas en un creativo centro de mesa, para que al irse se lo dividan entre los comensales.

Este es el momento para considerar ciertas alternativas de acuerdo con el presupuesto disponible.{{No todos los gastos y actividades que aparecen en este listado deben formar parte de la celebración. Considera un 10 por ciento extra para gastos imprevistos.

En la actualidad las parejas parten de circunstancias prácticas: quién tiene más disponibilidad y capacidad para afrontar los gastos.