Trabaja, organízate y disfruta

Si piensas que las fiestas de fin de año son las culpables de alterar tu rutina de vida tanto en el trabajo como en el hogar, y en vez de pasártela bien quedas más cansada de lo normal, estás equivocada.

La celebración de las fiestas navideñas gira en torno a la familia y los amigos. Por ello, es fundamental que sepas cómo combinar tu vida profesional con tus demás roles fuera de la oficina para pasártela bien con todos. Para lograrlo lo fundamental es la planificación y la realización efectiva de cada objetivo. De esta manera sabrás administrar mejor el tiempo tanto en el trabajo como en casa, optimizarás tus recursos y evitarás carreras de última hora, las cuales te desgastan física, emocional y económicamente.

Desde hoy toma en cuenta el consejo de los expertos en la administración del tiempo y con agenda en mano organiza cada hora para disfrutar de tu trabajo, de tu familia y de la Navidad.

Evita hacer todo al mismo tiempo, mejor planifica una actividad para cada día. Mardoqueo Vásquez, experto en capacitación ejecutiva, sugiere poner en práctica tus conocimientos empresariales y aprovechar un tiempo libre después del trabajo para ejecutar un plan estratégico. Con éste debes analizar y detallar los pasos a seguir, el presupuesto necesario para alcanzarlos, así como quién o quiénes te ayudarán a realizarlos.
Esa planificación debe incluir aspectos como: decorar la casa para las fiestas, planificar el menú, hacer el listado de regalos, realizar las compras, visitar amigos o familiares, enviar tarjetas y postales, preparar la comida, organizar las actividades para el entretenimiento, asistir a los convivios y celebraciones y, sobre todo, aparta un tiempo para tu cuidado personal.

Busca hasta encontrar lo que te conviene
Con la planificación lista destina un tiempo para investigar en Internet, periódicos o revistas cómo estarán los horarios de atención al cliente en las tiendas y supermercados; además hojea las guías de ofertas. Realiza un esquema de los sitios que visitarás antes de que empieces la tarea de gastar. En esta temporada hay sitios que atienden al público desde las seis horas y cierran hasta la medianoche, lo cual te permite hacer tus compras ya sea antes o después de tu jornada laboral.

Cuida hasta el último centavo
Además de organizar el tiempo, la clave para celebrar con éxito también está en planificar el presupuesto. Eduardo Palacios, capacitador en administración de finanzas recomienda destinar una cantidad para cubrir los consumos básicos de la casa, incluso para inscripciones y gastos escolares del próximo ciclo. Con el dinero restante planifica los gastos para la cena de Nochebuena y de fin de año, los obsequios, compras de ropa y celebraciones fuera de casa o convivios, por mencionar algunos. 

Si tu presupuesto está ajustado, ingéniatelas para obsequiar objetos hechos por ti o sustitúyelos por tarjetas electrónicas. Asimismo, ofrece una refacción o desayuno para todos o instituye una reunión donde cada quien comparta algún platillo.

Ahora bien, si decides dar obsequios, realiza un listado con los nombres de cada persona, dándole prioridad a tu pareja e hijos, seguidos de tus familiares más cercanos y amigos allegados. Incluye la cantidad que tienes estipulada para gastar por cada regalo y añade una vaga idea de lo que posiblemente podrías comprar.

Pega la lista de actividades en la puerta de la refrigeradora durante unos días, para ir añadiendo cosas que has olvidado programar. Compártela con el resto de la familia para que te ayuden a recordar lo que no has incluido.

Planifica el menú
Éste también es buen tiempo para organizar el menú de Nochebuena y Año Nuevo, así podrás destinar los próximos días a la compra de los alimentos necesarios. No olvides prestar especial atención a los siguientes puntos del menú: aperitivos, número y orden de los platos, vinos en función de las comidas, bebidas sin alcohol o hacer un ponche.

Según Noemí Mancilla, chef instructora, lo primero es plantearte cuáles van a ser las comidas de entrada, platos principales, dulces y postres que quieres compartir y que van de acuerdo con tu presupuesto. Si vas a cocinarlos tú misma, para facilitarte la tarea busca recetas en revistas, Internet o consulta a un chef, pero lo mejor es que te concentres en platos cuya preparación ya conoces. Si tu especialidad no es la cocina, mejor compra comida preparada.

Como el tiempo libre no es tu mejor amigo, empieza desde ya con la decoración de tu casa. Beatriz de Castillo, catedrática del curso Hogar empresa, en la Universidad del Istmo campus Ifes, sugiere empezar durante las primeras semanas de diciembre, ya sea una o dos horas todos los días después del trabajo, o bien durante el fin de semana. Involucra a tu familia para que la tarea sea menos pesada; ameniza el momento con música de la época y unas cuantas galletitas para picar mientras decoran.

El primer día saca los adornos navideños de otros años y desempólvalos utilizando la secadora de cabello a velocidad baja y temperatura fría, para evitar que se quemen o rompan. Algunos estarán un poco aplastados y deformes por lo que debes plancharlos a vapor, pero sin mojarlos. Los que ya estén descocidos, arréglalos con hilo y aguja, o con pegamento, cuidando que no se note la compostura.

Becky Lemus de Hernández, diseñadora y experta en decoración, menciona que para lograr un hogar hermoso y acogedor, no es necesario que gastes mucho dinero en adornos. Sólo necesitas adoptar un estilo y acentuarlo con tu imaginación y creatividad.

Continúa con el arreglo del árbol de Navidad. Para optimizar el tiempo, primero define el lugar en donde lo colocarás, éste debe ser amplio, visible y cerca de un enchufe. Ármalo y coloca las luces con cuidado, empezando de abajo hacia arriba y distribuyéndolas por todo el árbol. Sigue con los adornos, los más pesados cuélgalos cerca del tronco del árbol, acomodándolos de abajo hacia arriba; los más ligeros deben quedar en las puntas de las ramas. Para armar el nacimiento o pesebre, coloca luz alrededor, resaltando la estrella.

El ambiente navideño en todo el hogar lo consigues al colocar en rincones estratégicos velas de diferentes formas y tamaños. Decora las puertas y ventanas con guirnaldas o luces; usa centros de mesa con frutas frescas, esferas navideñas y piñas de pino naturales. Usa todo lo que tenga diseños de la temporada, es decir vajillas, manteles, cortinas y cojines, entre otros. Seguramente con estas ideas y las que tengas, harás que tu casa quede deslumbrante para estas fiestas.

Si ya tienes reservadas las fechas para los convivios de la empresa, reuniones familiares y con amigos, anótalas en tu agenda para que sepas organizar mejor tu tiempo durante esos días. Determina las fechas para cultivar las relaciones sociales, de trabajo y de familia. Planifica el atuendo que usarás en cada actividad, pero considera que debe ser de acuerdo con la ocasión.

Durante los días que no tengas celebración empieza por hacer tus compras. De esta manera contarás con tiempo para asistir a los supermercados y tiendas, evitarás las filas y conseguirás precios más económicos. Ten en cuenta que en los últimos días pueden incrementarse los precios y agotar existencias. 

Ya con dinero en mano y el listado completo, tanto de regalos como del menú, debes organizar el tiempo para hacer las compras. Recuerda que debes respetar el presupuesto.

Durante la compra de los productos para el menú puedes recurrir a diversos abarrotes ya limpios y empacados, en especial verduras. Esto permite ahorrar tiempo en la cocina, ya que así no precisarás realizar operaciones como pelado, troceado y limpieza. Igualmente, las ensaladas que están listas con sólo incorporar un buen aliño, el marisco crudo o cocido congelado, ciertas conservas, y otros, son productos alimenticios útiles para estas fechas. Puedes optar por hacer este tipo de compras por Internet y con servicio a domicilio.

Intenta comprar los obsequios en una misma tienda o centro comercial. Si las filas del empaque para regalos son muy largas, mejor adquiere el papel con las moñas, y utiliza ese tiempo de espera para empacarlos en casa. 

Envía tus postales y felicitaciones electrónicas. Asimismo, programa tus mensajes de texto para que sean recibidos por familiares, amigos y conocidos, el 24 de diciembre.

Acude al salón de belleza para retocar el color de tu cabello, cepillarlo o peinarlo. Hazte las uñas acrílicas, recibe un masaje relajante y unos cuantos tratamientos que mejoren tu imagen.

Realiza las visitas programadas. Lo básico es que respetes los horarios de estadía en cada lugar. Antes de salir, verifica las distancias entre un lugar y otro.

Si no quieres correr con los preparativos de la cena, empieza a cocinar un día antes. Así podrás disfrutar de la velada sin tener que pasar tantas horas en la cocina.

Decora la mesa navideña. Utiliza adornos elegidos desde el principio o coloca algún detalle que tengas en casa. Nunca salgas de emergencia a comprar el adorno, pues echarás a perder tu tranquilidad y regresarás agobiada.

Si prefieres evitarte el trabajo de lavar tantos platos después de la fiesta, considera la opción de utilizar platos y vasos de papel. Cada vez hay diseños más sofisticados para gente que quiere prescindir de las vajillas.

Compra los artículos para el menú de la cena de fin de año. Pela y corta con antelación los alimentos para evitar atrasos a la hora de usarlos.

Si entre los planes está celebrar fuera de casa, revisa las reservaciones y horarios de entrada y de salida de cada lugar. Prepara tu maleta y solicita a tus familiares que hagan la suya.

Si te quedarás en casa prepara la cena especial para el fin de año. Decora la mesa y comparte con los tuyos el último día de 2008.

Tú y los tuyos deben apartar un tiempo para sentarse a hablar de los logros obtenidos durante este año. Juntos establezcan los propósitos y objetivos para el próximo año.

Distribuye las actividades de reorganización de la casa entre cada miembro de la familia. Así cada uno sabrá lo que tiene que hacer al finalizar las fiestas.  

Sin duda, con un buen plan en la oficina no tendrás que trabajar más de la cuenta. Sobre todo, podrás disfrutar la Navidad sin pasar por alto o dejar de disfrutar cada detalle.


Por Yeni Leiva

Fuentes: Beatriz de Castillo y Elvira José de Prera, catedráticas del curso Hogar Empresa, Universidad del Istmo Campus IFES. Eduardo Palacios Lima, capacitador en finanzas personales. Becky Lemus de Hernández, diseñadora. Mardoqueo Vásquez, experto en capacitación ejecutiva del grupo Megaprocesos Consulting. Noemí Mancilla, chef instructora del Instituto Técnico de Capacitación y Productividad INTECAP.