Edición especialQué mejor que celebrar el Día del Cariño con quienes pasas la mayor parte del tiempo: tus compañeros de trabajo. Festéjalo combinando diferentes actividades y que resulten al mismo tiempo económicas.
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Algunas empresas organizan esta celebración para estrechar los lazos de compañerismo y amistad, para que la jornada no se trate solo de trabajo, sino también de dar un espacio a la sana convivencia para conocerse más. La planificadora y asesora de eventos Sheny de Sanchinelli sugiere los siguientes juegos para el intercambio de regalos:
• Búsqueda del tesoro escondido. En los escritorios se colocará previamente un corazón oculto que cada uno buscará para hallar a su amigo secreto.
• Motivación de amistad: colocar en algún lugar especial una planta (anturio o corazón chino). Designar quién lo regará todos los días, hasta el 14 de febrero, con mensajes de retos o automotivación. Esto será un estímulo personal y grupal, de manera simbólica.
• Para la refacción: hacer pasteles individuales o en una magdalena colocar un listón para que uno a uno saquen su mensaje.
Según la autora Margot McCloskey Colón, en su libro Etiqueta para profesionales, el éxito de un acto también depende de la actitud profesional, la creatividad y buenos modales de los organizadores y de los asistentes, de la motivación, del respeto, amabilidad y de la cortesía. Por su lado, Carmen Soto Díez en su texto Las buenas maneras cita que las relaciones profesionales que se derivan del trabajo proporcionan múltiples ocasiones para que la persona se perfeccione, humanizándolas con la educación y la cortesía. En el trato con los colegas y amigos debe predominar la afabilidad y respeto mutuos. Se deben evitar modos grotescos y circunstancias o comentarios que pongan en evidencia a una persona.
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Como toda festividad implica gastos lo recomendable es programar con anticipación lo que se invertirá, para que cuando llegue ese momento todo esté ordenado, planificado y se disfrute más. Para Eduardo Palacios, experto en finanzas personales, lo primordial es gastar lo menos posible.
La planificación con tiempo y la ayuda de alguien encargado del grupo laboral, ahorra tiempo y calidad en las actividades que se realizarán. McCloskey refiere que algunas compañías tienen personal adiestrado para estos menesteres, algún ejecutivo, un oficial de actividades y protocolo, o la persona a cargo de las relaciones públicas. Asignar a un inexperto para que se encargue de este tipo de compromiso, si bien puede inyectarle novedad, a veces es arriesgado. El encargado de actividades y protocolo será una persona dispuesta, conocedora, hábil, de buenos modales, personalidad agradable, buenos sentidos del humor y común, y lógica. Tendrá un buen sistema de organización mediante listas, agendas y gráficas para asegurarse de que no se omita el más mínimo detalle.
Palacios opina que la cuota designada para los festejos debe entregarse el uno de febrero, porque acaban de recibir su pago de fin de mes. Sugiere fijar cuotas, para no desembolsar de una sola vez la cantidad para el festejo y para comprar el regalo. Al respecto, la cantidad debe asignarse sin dañar el presupuesto de la mayoría. En conclusión, conviene celebrar la fecha dentro de las posibilidades de la mayoría y que reciban lo que les gusta en el intercambio y todos queden contentos.
Por Narcy Vásquez
Fuentes: Sheny de Sanchinelli, planificadora y asesora de eventos, teléfono (502) 4740-4756, fideasguate@yahoo.com Eduardo Palacios, experto en finanzas personales, teléfono (502) 2333-7602, eduardo@prosperidadglobal.org Etiqueta para profesionales, guía práctica de urbanidad para desenvolverse con éxito en el ambiente empresarial y social, de Margot McCloskey Colón, Grupo Editorial Norma. Las buenas maneras, usos y costumbres sociales, el protocolo de Carmen Soto Díez, Ediciones Palabra.