ico Esfera social

Valore sus prioridades

julio - 2008

Usted debe proteger su tiempo y asegurarse de invertir en la persecución de sus objetivos y en actividades que sean importantes para usted.{{Quienes no se defienden terminan siendo utilizados por quienes los rodean.{{Un aspecto importante de ser su propio jefe es el control de su activo más valioso: su tiempo. {{¿Le cuesta decir que no a los demás? A muchas personas les sucede. Cuando alguien les pide que hagan algo como un favor, se imaginan que la persona que lo pide debe tener una buena razón para pedirlo y entonces procuran complacerla. Se sienten halagados al ver que les piden el favor y lo hacen pensando en que uno nunca sabe cuándo va a necesitar un favor.{{Los que no saben decir "no", están constantemente tratando de satisfacer los requerimientos de otros, sin que les quede tiempo para atender a sus propias prioridades, entre las cuales están la familia y los amigos.

Testimonio: caso real

Bob Nelson cuenta: "Mi momento crucial sobrevino cuando la compañía con la que tomé mi seguro de vida cambió de agentes. La nueva representante me llamó un día y me preguntó si podría entrevistarse conmigo, el miércoles o jueves de la semana siguiente. Después de consultar mi agenda y ver que tenía tiempo disponible esos días, le contesté: "Sí". Pero cuando vi que tenía problemas el día de la cita, la llamé para ver si era posible posponer la reunión para la semana siguiente. Cuando me dijo que sí, pensé que ella me hacía un favor increíble. Luego volvió a suceder lo mismo y me sentí culpable y le pedí otro aplazamiento. Esta vez, cuando colgué el teléfono, pensé: ¿Qué es lo que hago? Por qué me molesto tanto en facilitarle las cosas a una persona que ni siquiera conozco, sólo porque ella me pidió que nos viéramos. ¿Por qué estoy dejando que un extraño controle mi tiempo?{{Entonces la llamé y me puse a la ofensiva. ¿Para qué quería verme? ¿Era necesario que nos entrevistáramos? ¿Cuánto tiempo necesitaba? Escuché y decidí ser firme. "Lo siento, pero estoy sumamente ocupado en estos días para reunirme con usted", le dije. "Entonces, ¿le parece bien que lo hagamos el mes entrante?", me replicó la agente. No, le dije decidido. Yo la llamaré a usted, si necesito algo".{{Cuando alguien le pida hacer algo no se pregunte si tiene tiempo, porque si busca bien en su calendario seguramente encontrará algún espacio en blanco. {{Más bien, pregúntese: "¿Es esto realmente importante para mí?" y si no lo es, no lo haga.{{Obviamente, si el requerimiento lo hace su jefe, usted no tiene el mismo campo de maniobra que si proviene de un conocido o de un colega. {{Aun así, no tiene por qué contestar automáticamente que sí. Explíquele al jefe lo que está haciendo en ese momento y deje que él decida si lo que él está pidiendo tiene más importancia que lo que usted está haciendo. Puede que entonces le ayude a delegar parte de su trabajo en otra persona.{{Sea firme en la defensa de sus prioridades.

Estrategia infalible

Para que nadie obstaculice el logro de sus metas tenga en cuenta la siguiente fórmula: planifique y persevere, estos factores son clave para asegurarse de que logrará sus metas. { {Adaptado de: 1001 formas de tomar la iniciativa en el trabajo, Editorial Norma.

Trabajar en equipo y sus ventajas

Al trabajo en equipo se le ha atribuido el mérito de todo lo que pasa, desde prevenir descontento laboral, hasta ahorrar a las organizaciones incontables cantidades de dinero. {{Sin embargo, aunque es cierto que los equipos pueden constituir un factor clave del éxito de cualquier organización, el sólo agrupar trabajadores no garantiza ningún trabajo productivo. De hecho, muchos equipos, especialmente aquellos a los que los directivos no les dan suficiente autonomía o autoridad, terminan desperdiciando tiempo, dinero y concibiendo ideas que son rápidamente pasadas al archivo y nunca ven la luz del día. El secreto para que un equipo sea eficaz está en la iniciativa: en empleados que estén dispuestos a trabajar con los demás miembros del grupo para marcar una verdadera diferencia en sus organizaciones. Como lo expresa David Ehlen, director ejecutivo de Wilson Learning, una empresa de entrenamiento para gerentes de Eden Praire, Minnesota: el progreso en el nuevo mundo de los negocios "no se mide sólo por las contribuciones individuales, sino por lo eficaz que uno sea como colaborador dentro de un equipo".

Darle poder al equipo

Como miembro de un equipo, usted puede elegir entre esperar a que alguien lo faculte para actuar, o facultarse usted mismo. Usted tiene dentro de sí el poder de participar tan activamente como quiera. Se trata simplemente de tomar la iniciativa de hablar alto y de involucrarse en las discusiones y actividades del grupo. Aquí encontrará algunas sugerencias para facultarse como miembro de un equipo:{{- Comprométase a fondo con el equipo y sus metas.{- Desempeñe un papel activo ayudando a definir las metas del equipo.{- Utilice sus propias destrezas para completar las de los otros miembros del equipo.{- Asuma la responsabilidad que le corresponda en el progreso del equipo.

Sugerencias para todos

1. Busque diversidad en los participantes. Los equipos más sólidos están integrados por gente de toda la organización, por encima de las líneas divisorias entre secciones y departamentos.{{2. Elija personas con destrezas y experiencias complementarias. Reclute miembros que aporten diferentes perspectivas y llenen los vacíos que presenten los otros.{{3. Apoye a sus compañeros de equipo. "Uno para todos y todos para uno" debería ser el lema de todo equipo.{{4. Festejen sus triunfos. Alcanzar las metas es la razón de haber constituido el equipo, en primer lugar. Armen una fiesta o celebración para reconocer y agradecer de quienes hicieron posible el triunfo del equipo. {{- Cuidar de sus miembros Ayude a los demás a hacerlo bien, no busque motivos de reproche.{- Busque la manera en que las ideas funcionen, no los motivos para que no lo hagan.{- Si hay motivo de duda, verifique. No haga suposiciones negativas.{- Ayude a triunfar a cada miembro del equipo, y enorgullézcase de las victorias de los demás.{- Hable en forma positiva de cada uno de los miembros de su equipo y de toda la organización, cada vez que tenga la oportunidad. {- Actúe con iniciativa y coraje, como si todo dependiera de usted.{- Hágalo todo con entusiasmo, es contagioso.{{Adaptado de: 1001 formas de tomar la iniciativa en el trabajo, Editorial Norma.

El trabajo dignifica

"Un buen trabajo no es solamente aquel que es bien pagado, sino el que también nos ofrece un horizonte repleto de expectativas y de oportunidades profesionales". James Baldwin.{{Trabajamos porque debemos hacerlo. El miedo y la necesidad hacen del trabajo algo imprescindible en la vida. Asimismo, cuando trabajamos esperamos que el empleo sea un medio de expresión, reconocimiento, creatividad, camaradería, satisfacción y significado. Tiene una doble función en el desarrollo de la psique y del carácter del ser humano. Éste representa una respuesta a las necesidades de la existencia y un medio para saber quiénes somos y a dónde pertenecemos. Como asegura Michael Maccoby, director del Programa de Tecnología, Política Pública y Desarrollo Humano de la Universidad de Harvard: "Por medio del trabajo nos ponemos en contacto con el mundo real; nos damos cuenta si nuestras ideas y nuestras vidas tienen sentido; asimismo, este mundo nos exige disciplinar nuestros talentos y dominar nuestros impulsos. Para poner en práctica todo nuestro potencial es necesario que lo empleemos de manera que nos relacione con los demás. Necesitamos sentir que somos necesarios. Y para sentirnos necesitados primero debemos ser evaluados por los demás, no importa el patrón cultural que se emplee para ello, tanto de manera explícita como implícita. Nuestro sentido de dignidad y nuestra valía dependerán de que los demás nos reconozcan a través de nuestro empleo. Cuando no trabajamos decaemos. ¡Necesitamos trabajar!

Satisfecho con lo que hago

Si el trabajo es la principal actividad mediante la cual somos evaluados y evaluamos a los demás, entonces el tipo de trabajo que realicemos y la satisfacción que obtengamos de éste nos dirán mucho acerca de la calidad de nuestras vidas. Abraham Masslow afirma que la autoestima y la satisfacción laboral están estrechamente entrelazadas. Masslow también considera que : "Una autoestima saludable y estable (una sensación de orgullo, poder e importancia) reside en el desempeño de un trabajo pleno, que valga la pena". La persona que se siente necesitada, útil y complacida con su trabajo, además se considera importante a sí misma y está satisfecha en otras áreas de su vida. Masslow afirma que las únicas personas verdaderamente felices que ha podido conocer, eran los individuos que "disfrutaban trabajar en algo que consideraban importante para ellos".

Autoestima laboral

La autoestima y la satisfacción son el resultado directo del desempeño de una tarea que se considera valiosa. {{Por el contrario, si una persona se mantiene atrapada en una actividad laboral aburrida, robotizada, es probable que se sienta frustrada con su desarrollo laboral. {{Según Masslow, es imposible que una persona logre desarrollar un sólido concepto de sí misma o experimente sentimientos de satisfacción con su vida si trabaja en algo monótono y que no significa ningún reto para crecer profesionalmente. {{Adaptado de: Mi trabajo mi vida, Editorial Prentice Hall.

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