Aprenda a organizar su trabajo

El punto de partida para empezar a tomar el control en lo que se refiere a organización, consiste en averiguar lo que comprende su trabajo en sí. {{El primer lugar donde se puede buscar la respuesta es en la descripción de la tarea, escrita o sobreentendida. ¿Para qué le ocupó la empresa? es importante aclarar ese punto. Tal vez le dejan cierta discreción en cuanto a cómo debe cumplir con la descripción de su trabajo. O bien, lo que debe hacer y cómo debe hacerlo está bien definido, con poca libertad para considerar maneras alternativas de realizarlo.{{Un segundo lugar en que se puede hallar la respuesta a lo que realmente debe hacer es la suma de las tareas específicas que le ha asignado su supervisor. Esas tareas específicas pueden ser aclaraciones de lo que contiene su descripción de trabajo, o pueden ser bajo la categoría de "otras responsabilidades que se le asignen". Por lo que resulta comprensible que al asignarle "otras responsabilidades", usted está cumpliendo con su verdadero trabajo.{{Cuando haya revisado esas dos fuentes para descubrir lo que debe estar haciendo en su trabajo, el siguiente paso consiste en organizar las tareas en un tamaño manejable. ¿Sabe cómo comerse un elefante? La respuesta es: un bocado a la vez.{{De igual manera, dividir las tareas grandes en pedazos manejables, comprensibles, es de provecho y necesario, para ponerse en control de su trabajo y sentirse bien, o cuando menos, mejor acerca de él. A veces una tarea grande se ve terriblemente difícil, tanto que nuestra respuesta es la angustia. Dividir la tarea en porciones manejables nos ayuda a sentir que sabemos lo que es-tamos haciendo y que somos capaces de realizar el trabajo. No sólo sentimos que estamos haciendo un mejor trabajo; probablemente sí lo estamos haciendo.{{Usted puede lograr hacer casi cualquier tarea grande si busca cómo dividirla en tareas más pequeñas. Entonces emprenda las tareas pequeñas paso a pa-so hasta que las haya realizado todas.

{La cantidad de tiempo que to-das las personas tienen, es obviamente idéntica. Nadie tiene más ni menos 168 horas por semana. La que no es idéntica es la cantidad y la clase de responsabilidades que las personas tienen y las destrezas que saben y ponen en práctica para utilizar el tiempo. Aquí hay unas destrezas importantes que usted necesita si dispone de alguna libertad respecto a cómo utilizar su tiempo en el trabajo.

En una hoja de papel, escriba una lista de las cosas que piensa hacer durante el día, incluyendo las cosas grandes y las pequeñas que necesitan hacerse. El listado puede incluir de 10 a 15 cosas pendientes, no incluya las cosas de rutina, como encender la computadora. Esta forma de organizarse es sencilla pero efectiva, ya que al poner en papel las tareas del día se da el primer paso para organizarse. Esta lista debe ser nueva cada día.{{El siguiente paso es fijar las prioridades. Una forma de que sea más sencillo dar importancia a cada cosa es ver quién solicitó la tarea y si existe algún plazo para realizarla. Cuando termine una tarea, táchela o póngale una marca. Las señales marcan un logro que le da derecho de sentirse bien. {{Adaptado de: Como ser mas feliz en el trabajo que a veces ya no soporto, editorial Mundo Hispano.