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La buena organización empieza con la agenda

febrero - 2006

Hacer un horario para cada actividad te ayuda no sólo a tenerla siempre presente, sino a concentrar tu atención y energía en ella.{{Llevar una agenda y hacer un buen uso de ella tiene muchos beneficios. Escribir lo que vas hacer la jornada siguiente reduce el estrés y permite tener un sueño tranquilo, lo cual se refleja en una actitud positiva, con energía y mayor productividad, indica Luis Alberto Ruiz, psicólogo especializado en organización empresarial.{{Sin embargo, con el paso de los días, algunas personas dejan esta herramienta abandonada. No acostumbrarse a su uso se debe a la falta de disciplina, causada posiblemente por tener que hacer cosas poco agradables. {{Ruiz observa que anotar las obligaciones significa comprometerse consigo mismo. El beneficio es a largo plazo, pues está comprobado que las personas con un eficiente manejo de la agenda, también están más preparadas para trazarse metas, aceptando las responsabilidades que ello conlleva.{{Algunos de los errores más comunes en el manejo de esta herramienta es cuando las personas no la llevan consigo y no la abren para revisar o confirmar sus compromisos.{{Para evitar las confusiones debe agregar la necesidad de escribir ordenada y correctamente, es decir, con letra clara, tinta permanente y en los espacios indicados, para tampoco tener que rebuscar la información.{{Por último, Ruiz recomienda hacer de la agenda un instrumento para una mejor administración del tiempo y que los beneficios sean también a nivel personal.{{

Alejandra Cardona{Foto: Servicios{Fuentes: Motivando Guatemala y www.gestiopolis.com

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