Saca lo mejor de tus reuniones

Haz uso de las “buenas maneras” para sobresalir cuando tomes la palabra durante las reuniones en la oficina.

Hay días en que, en medio de tus ocupaciones, lo que menos quieres encontrar es un aviso para asistir a una reunión de trabajo. Sin embargo, toma en cuenta que una actitud positiva podría convertir esos encuentros en oportunidades para proyectarte profesionalmente.  

Dichas juntas deben programarse sólo si hay un tema importante para consensuar o discutir, y bajo una agenda que las haga cortas y eficientes. Por tu parte, asegúrate de estar enterada del asunto a tratar y, si es necesario, prepárate y lleva los documentos que consideres útiles.  

Una vez en la sala es importante que prestes atención y tomes notas, así podrás plantear tus dudas o comentarios en el momento preciso.  

Intervenir te permitirá opinar, informarte y también hacerte notar. Pero no se trata de hablar a la ligera, “la interacción debe ser acorde con el puesto de trabajo, experiencia y conocimientos del tema”, opina Ruth de Rayo, especialista en protocolo y etiqueta.  

Estas recomendaciones te ayudarán:
• No interrumpas a otros mientras hablan, sólo si se trata de algo sumamente importante.
• Pide la palabra y espera a que la persona que dirige la reunión te la ceda.  
• Interviene sólo si tienes preguntas o comentarios acertados de los puntos que se están tratando.
• Participa desde la posición en la cual te sientas más cómoda, o párate si es necesario.
• Habla de forma clara, con un timbre de voz adecuado.
• No acapares el tiempo, probablemente los demás también desean participar.
• Muestra respeto por la opinión ajena, aunque difieras de ella. Sé prudente al exponer tus puntos de vista.


Por Maria Reneé San José

Fuentes: Ruth M. de Rayo, directora del Centro de Etiqueta y Protocolo para Guatemala. Libro La etiqueta, hoy, de Nathalie Devalls, editorial Acervo. Protocolo y Etiqueta www.protocolo.org