Actualmente es indispensable el uso de las tarjetas de visita o de negocios a manera de presentación. Su uso debe guardar ciertas normas de buen gusto y en algún momento adecuarse a la cultura del país donde tiene lugar la presentación.
Este elemento debe tener algunas características y datos importantes de manera que sea una referencia fiel que permita un contacto real con la persona y la empresa u organización de interés.
• Su tamaño debe ser apropiado para guardarse en un tarjetero.
• Su mensaje visual debe ser ordenado.
• Antes de entregarla, cuidar que esté intacta sin manchas o arrugas.
• Debe incluir datos importantes como nombre, cargo en la empresa, dirección, teléfono, extensión, fax, correo electrónico y número de celular.
• Es aconsejable imprimirlas en inglés y en español, de manera que las personas puedan fácilmente comprender y recordar a quien pertenece la tarjeta.
• Al recibir las de otros profesionales es importante hacer anotaciones en ellas, para recordar por qué se guardaron.
Una tarjeta dada en el momento adecuado y preciso, se convierte a veces en un negocio relevante.