¡Hora de organizar los archivos!

Si el escritorio de tu computadora o la pantalla de tu celular parecen un collage, es momento de organizar los archivos. Hoy los expertos te dan algunos consejos para hacerte la vida más práctica al trabajar en estos dispositivos.

Si más de alguna vez te ha pasado que no recuerdas dónde colocaste un archivo que te enviaron o si lo guardaste en el escritorio o en alguna carpeta, es momento de organizar los archivos y todo lo que tienes en tu computadora o tu smartphone.

Aquí, lo profesionales de kiply.com te brindan algunos consejos para que te organices en este tema.

• Organiza los archivos en carpetas
  Piensa en cómo se organiza tu trabajo y en el proceso de búsqueda que tendrás que hacer después para establecer una estructura de almacenamiento. Evita crear demasiadas subcarpetas que dificulten tu navegación a través de los archivos.
• Clasifica por colores y etiquetas
  Crea tu propio sistema de organización y utiliza los colores para agrupar tus archivos por temas.
• Pon a la mano lo que más necesites
  Crea accesos directos para los archivos con los que trabajas a diario.
• Nombra correctamente
  Crea tu propio sistema de nomenclatura e intenta que los nombres sean breves y descriptivos. Evita nombres como “Documento 1″ que no dicen nada del contenido.
• Clasifica al crear
  Nombra tus archivos correctamente en el momento en que los creas y ubícalos en su carpeta correspondiente.
• Aprende a buscar bien
  Si nombras bien tus archivos, buscarlos será mucho más fácil. Saca partido a las herramientas de búsqueda que te ofrece tu equipo o tu servicio de almacenamiento en la Nube para ahorrar tiempo.
• Revisa y limpia
  Cada cierto tiempo, cada tres meses, por ejemplo, reserva algo de tiempo para reorganizar tus archivos. Elimina los duplicados y todo lo que ya no sirve.

Adaptado por Jeovany Ibañez
Fuente: Kiply